Инвентаризация ИТ-инфраструктуры: как сделать учет прозрачным и контролируемым

Компания АБП2Б совместно с партнёрами из РЕД СОФТ провела вебинар о том, как привести ИТ-инфраструктуру компании в порядок. Тема вроде бы очевидная, но на практике «инвентаризация» у многих компаний - это либо список серверов в старом Excel, либо документ, который никто не открывал последние три года.

На встрече разбирали реальные проблемы: серые устройства, непонятные виртуалки, забытые сервера, устаревшие схемы, десятки таблиц из филиалов и полный разнобой в учёте. Всё это приводит к киберуязвимостям, потерям, ложным решениям и вечным: «А кто отвечает за эту машину?».

Инвентаризация - это не формальность, а фундамент управляемой и безопасной инфраструктуры.

Этот вебинар помогает понять, как построить прозрачную систему учёта ИТ-активов. От подготовки и сбора данных до автоматизации контроля.

Эксперты делятся практическими шагами, которые помогут избавиться от хаоса в учете, исключить потери лицензий и теневые устройства, а также наладить централизованное управление через ОдинХаб (https://одинхаб.рф/) — бесплатный отечественный форк NetBox для инвентаризации ит-активов организаций.

Смотрите полную видеозапись по ссылке.

Подготовка

1. Определите, кто отвечает за процесс, и утвердите перечень активов: оборудование, программное обеспечение, лицензии, виртуальные машины.
2. Сформулируйте регламент, как часто обновляются данные и кто контролирует изменения.
3. Соберите все сведения из филиалов и объедините их в единый источник.

Проведение учёта

1. Проведите ревизию всех серверов, рабочих станций, ноутбуков и мобильных устройств.
2. Добавьте сетевое и периферийное оборудование.
3. Отдельно отметьте неучтённые устройства. Они представляют риск для безопасности.
4. Зафиксируйте версии и сроки действия программных продуктов и лицензий.

Централизация и визуализация

1. Создайте единый реестр активов с разграничением прав доступа.
2. Интегрируйте его с Active Directory и системами мониторинга.
3. Используйте ОдинХаб, чтобы видеть инфраструктуру в виде живой карты и получать актуальные отчёты.

Автоматизация

1. Настройте сбор данных с помощью скриптов или агентов, чтобы исключить ручной ввод.
2. Определите расписание актуализации. Еженедельно или ежемесячно.
3. Настройте уведомления о новых устройствах, изменениях и истечении лицензий.

Поддержание актуальности
1. Проводите регулярные ревизии, фиксируйте изменения и обучайте сотрудников правилам учёта.
2. Документы и схемы держите в актуальном состоянии, используйте визуализацию в ОдинХаб для быстрого анализа при сбоях и инцидентах.

После внедрения системного подхода инвентаризация перестаёт быть разовой задачей и становится частью ежедневного управления. Компания получает прозрачную и контролируемую ИТ-инфраструктуру, где каждый сервер, пользователь и лицензия находятся под контролем. Это снижает риски, ускоряет обслуживание и укрепляет кибербезопасность.